为进一步加强管理，合理、有效、规范地使用报告厅，结合职业技术学院实际情况，特制定本管理办法。                                                                          

一、图书馆报告厅使用说明   

1.报告厅可举办的活动包括：学院各系、各行政部门举办的会议、讲座和培训(学生活动、比赛不予在报告厅举办)。

2.严禁搬离和移动报告厅内的设施和设备  

3.报告厅负责人：宋利中  联系电话：15049360331      

二、图书馆报告厅使用申请程序   

1.各部门（系）在图书馆报告厅举办活动，应提前两日填写内蒙古农业大学职业技术学院“图书馆报告厅申请表”（见附件）并由部门领导审核签字后交由图书馆205数字文献阅览室工作人员审核并存档。   

2.活动若需使用LED屏幕、调音台设备，各部门（系）务必指定专人提前一天到报告厅进行设备调试，以确保有充足的时间解决可能出现的问题。

3.学生参加的会议必须安排跟会教师负责维护会议秩序，会议前在“报告厅使用记录表”签字。   

4.各部门（系）使用图书馆报告厅完毕后，需由图书馆报告厅负责人检查报告厅室内设备、设施，确认无任何丢失、损坏的情况后，由使用部门的会议负责人填写“报告厅使用记录表”并签字。   

三、注意事项   

1.报告厅由图书馆统一调配使用，其他部门和个人未经图书馆同意无权使用。   

2.不得利用报告厅开展除会议、讲座和培训之外的其他活动。不得在报告厅墙壁上粘贴任何装饰品，例如：气球、拉花等。   

3.活动举办部门在使用过程中要自觉维护室内整洁，使用结束后负责报告厅的卫生清理，如未清理或清理不彻底将影响本部门今后使用报告厅。（注意：务必指定专人负责报告厅卫生清理工作）   

4.使用部门应爱护报告厅设备，禁止搬离和移动报告厅内的设施和设备，若出现设备设施的人为损坏，由使用部门承担责任。   

5.使用部门必须按申请的内容开展活动，不得随意改变活动的内容和扩大活动的规模，不得以任何名义将其转给校外单位或个人使用。   

6.已获准报告厅使用权的部门，如遇学院会议与其使用时间冲突时，以学院会议为主，其他部门需调整使用时间，无法调整时，申请部门自行解决。 

7.已获准报告厅使用权的部门因特殊原因调整会议时间，需要提前两小时告知报告厅负责人。

8.报告厅的使用均以有效申请表为准。